Politique de protection des données à caractère personnel

Le présent document s’applique à la collecte et au traitement des données à caractère personnel par Energy Pool Développement à des fins de gestion de candidatures à des offres d’emploi ou de stage ou de candidatures spontanées. Energy Pool se réserve le droit de le modifier à tout moment sans préavis. Aussi, nous vous conseillons de consulter régulièrement cette page.

L’utilisateur est par ailleurs invité à consulter la charte des cookies et la politique de protection des données à caractère personnel du site energy-pool.eu.

Responsable du traitement des données à caractère personnel

Energy Pool Développement SAS, RCS de Chambéry 511 797 904

Siège social : Savoie Technolac – 20, rue du Lac Majeur – Parc Ouragan, Bât. C, 73370 Le Bourget-du-Lac, France

Contact : contact@energy-pool.eu

Catégories de personnes concernées 

Energy Pool Développement traite des données à caractère personnel des personnes présentant leur candidature à un emploi ou un stage proposé par notre société.

Catégories de données à caractère personnel

Nous nous engageons à ne collecter que les données strictement nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles sont collectées : identité, adresse électronique, autres informations figurant dans le curriculum vitae et la lettre de motivation du candidat, dates d’entretiens, positionnement salarial, suites données à la candidature, type et durée de contrat proposé.

L’identité, l’adresse électronique et les données relatives à la qualification et l’expérience du candidat sont obligatoires pour la gestion des finalités visées ci-dessus. Sans ces données, la candidature risque de ne pas être prise en compte.

Energy Pool Développement pourra exiger, dans son offre d’emploi ou de stage, la fourniture d’autres données à titre obligatoire lorsque l’emploi ou le stage proposé le nécessite.

Finalités de traitements

Les données à caractère personnel ne sont collectées par Energy Pool que dans la mesure où cela est nécessaire pour :

  • La réception et enregistrement des candidatures,
  • La gestion des procédures de recrutement en lien avec la hiérarchie des candidats,
  • Les réponses aux candidats.

Base juridique du traitement  

Le traitement des données collectées repose sur l’intérêt légitime d’Energy Pool Développement d’évaluer les capacités des candidats à remplir la mission proposée, notamment au regard de leurs qualifications et expériences.

Destinataires des données 

En fonction de leurs besoins respectifs, sont destinataires de tout ou partie des données le service des ressources humaines et la hiérarchie des candidats. L’accès aux données personnelles est strictement limité aux salariés de l’entreprise, habilités à les traiter en raison de leurs fonctions et soumis à une obligation de confidentialité.

Durée de conservation des données

Energy Pool s’engage à ne conserver les données à caractère personnel collectées que pour le temps strictement nécessaire au regard de la gestion des procédures de recrutement :

  • Pour les candidatures retenues : conservation des données pendant la durée de la présence de l’employé ou du stagiaire dans la société, assortie le cas échéant, des durées de prescriptions légales,
  • Pour les candidatures non retenues : deux ans à compter du dernier contact.

Droits du candidat quant aux données à caractère personnel le concernant 

Conformément aux dispositions légales et règlementaires applicables, le candidat dispose du droit de demander :

  • l’accès aux données personnelles le concernant ;
  • la vérification et la rectification des données personnelles inexactes ;
  • une opposition au traitement des données personnelles dès lors que celles-ci ne sont plus nécessaires au vu des finalités de traitement ;
  • l’effacement (droit à l’oubli) des données personnelles, dès lors que celles-ci ne sont plus nécessaires au vu des finalités de traitement.

Ces droits peuvent être exercés à tout moment en adressant un courrier ou un e-mail à l’adresse suivante :

Energy Pool Développement

A l’attention du service communication

20 rue du Lac Majeur

Parc Ouragan, Bât. C

73370 Le Bourget-du-Lac

contact@energy-pool.eu

Le candidat dispose également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Transfert des données

 Les données à caractère personnel n’ont pas vocation à être transférées hors de l’Union Européenne. Toutefois, si un transfert de données en dehors de l’Espace Economique Européen devait être envisagé (par exemple, si le candidat est amené à travailler pour une filiale), nous nous engageons à encadrer ce transfert de garanties de sécurité appropriées au regard de la règlementation en vigueur.

Prise de décision automatisée 

Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.